Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wolfgang Ross – WRS Digital
Otto-Pankok-Str. 25
41470 Neuss
Deutschland
Telefon: +49 2137 998 70 48
E-Mail:
Kontaktformular öffnen

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung, zur Durchführung von Aufträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unsere berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt und einer geordneten Geschäftskommunikation.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten durch den Webserver verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Status gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger können unser Webhosting-Anbieter und dessen technische Dienstleister sein, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine konkrete sicherheitsrelevante Aufbewahrung oder gesetzliche Pflicht entgegensteht.

4. Kontaktformular und Mailanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmen sowie Kategorie, Betreff und Nachricht. Die Daten werden in unserer internen Datenbank als Mailanfrage gespeichert und zusätzlich für die Bearbeitung der Nachricht per E-Mail an WRS Digital übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt bei projekt- oder vertragsbezogenen Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür grundsätzlich nicht erforderlich.

Sie erhalten nach dem Absenden eine automatische Eingangsbestätigung. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Bestätigung kann über die Absenderadresse no-reply@wrs-digital.de versendet werden.

Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir grundsätzlich, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine berechtigten oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäftliche Korrespondenz und vertragsbezogene Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

5. Angebotsanfrage

Bei einer Angebotsanfrage verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten sowie die Angaben zu Ihrem geplanten Webprojekt. Dazu können insbesondere Projektbeschreibung, gewünschter Seitenumfang, Funktionen, Domain- und Hostingangaben, Pflegebedarf, gewünschter Termin, Herkunft der Anfrage und Angaben zu einer Empfehlung gehören.

Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Anforderungen, der Paketempfehlung, der Angebotserstellung und der möglichen Vertragsanbahnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Angaben ausschließlich unserer internen Organisation und Auswertung dienen, stützen wir die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Dateianhänge bei Angebotsanfragen

Sie können freiwillig Dateien zu einer Angebotsanfrage übermitteln. Zulässig sind ausschließlich PDF-, JPG/JPEG- und PNG-Dateien; Anzahl und Dateigröße sind begrenzt. Dateiendung, MIME-Typ und Dateistruktur werden serverseitig geprüft; Bilder können zur zusätzlichen Absicherung neu kodiert werden. Die Dateien werden auf unserem Webspace in einem geschützten Upload-Bereich gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. des daraus entstehenden Projekts verwendet.

Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine Daten Dritter, sofern dies für die Anfrage nicht erforderlich und rechtlich zulässig ist. Anhänge werden zusammen mit der zugehörigen Anfrage gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Domain-Verfügbarkeitsprüfung

Wenn Sie die Domainprüfung verwenden, wird die von Ihnen eingegebene Domain serverseitig über öffentlich zugängliche RDAP- bzw. WHOIS-Dienste geprüft. Für .de-Domains kann dabei insbesondere der RDAP-Dienst der DENIC verwendet werden; ergänzend kann rdap.org bzw. ein zuständiger WHOIS-Dienst abgefragt werden. Dabei wird die eingegebene Domain an den jeweiligen Dienst übertragen. Die Abfrage erfolgt von unserem Server; Ihre Browser-IP-Adresse wird durch diese Funktion nicht unmittelbar an den abgefragten RDAP-/WHOIS-Dienst weitergegeben.

Die Nutzung der Domainprüfung ist freiwillig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung der Vorbereitung Ihres gewünschten Webprojekts dient. Bitte beachten Sie, dass die angezeigte Verfügbarkeit nur eine Momentaufnahme ist und erst die tatsächliche Registrierung verbindlich ist.

8. Kundenstatus

Für die Abfrage eines Projektstatus werden E-Mail-Adresse, vereinbarte Domain und Auftragsnummer zur Zuordnung des Projekts verarbeitet. Die Daten dienen ausschließlich dazu, den Status des betreffenden Auftrags bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. E-Mail-Kommunikation

Bei der Kommunikation per E-Mail werden Absender- und Empfängerdaten, Zeitangaben, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge verarbeitet. Empfänger können die für Hosting und E-Mail-Versand eingesetzten technischen Dienstleister sein. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website befindet sich eine Schaltfläche für eine Kontaktaufnahme über WhatsApp. Erst wenn Sie diese Schaltfläche betätigen, verlassen Sie unsere Website bzw. wird WhatsApp oder WhatsApp Web aufgerufen. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen WhatsApp-Anbieters. WRS Digital übermittelt beim bloßen Aufruf unserer Website keine Daten über diese Schaltfläche an WhatsApp. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; alternativ steht unser Kontaktformular zur Verfügung.

11. Externe Links zu Hosting-Anbietern

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise STRATO, IONOS und one.com. Eine Verbindung zu diesen Anbietern wird erst hergestellt, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die dort stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich.

12. Cookies und Tracking

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir nach der derzeitigen technischen Ausgestaltung keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste und keine hierfür bestimmten nicht notwendigen Cookies ein. Der geschützte Administrationsbereich verwendet eine technisch erforderliche Sitzung zur Anmeldung. Diese dient ausschließlich der Zugriffskontrolle und nicht der Analyse des Nutzerverhaltens.

Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor der Datenverarbeitung eine Einwilligung eingeholt.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage dies erlaubt. Hierzu können insbesondere Webhosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister gehören. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen eingesetzt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe einer Löschung nicht entgegenstehen. Für Daten aus nicht zustande gekommenen Projekt- oder Kontaktanfragen überprüfen wir regelmäßig, ob eine weitere Speicherung noch erforderlich ist.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

17. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Zugriffe auf den Administrationsbereich sind durch eine Anmeldung geschützt. Hochgeladene Dateien werden in einem gegen direkten öffentlichen Zugriff geschützten Bereich abgelegt.

Zahlungsabwicklung

Für Anzahlungen und spätere Restzahlungen können wir externe Zahlungsdienstleister einsetzen. Bei Auswahl einer Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags.

Banküberweisung / GiroCode

Für eine SEPA-Überweisung können wir einen GiroCode auf der Zahlungsseite bereitstellen. Der QR-Code enthält Kontoinhaber, IBAN, BIC, fälligen Betrag und den auftragsbezogenen Verwendungszweck. Der QR-Code wird lokal im Browser erzeugt; die darin enthaltenen Zahlungsdaten werden hierfür nicht an einen externen QR-Code-Dienst übermittelt. Die eigentliche Überweisung erfolgt erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe in Ihrer Banking-App.

Stripe

Für Kartenzahlungen und weitere über Stripe angebotene Zahlungsarten nutzen wir Stripe. Das Stripe-Zahlungsformular kann direkt in unsere Zahlungsseite eingebettet werden. Zahlungsdaten werden dabei von Stripe verarbeitet; WRS Digital erhält insbesondere Status- und Referenzinformationen zur Zuordnung der Zahlung. Die Zahlungsbestätigung wird serverseitig über einen signierten Webhook verarbeitet.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 26. August 2026